Einrichtung
So richten Sie BureauFlow in wenigen Minuten ein — Rufweiterleitung, Begrüßung und Kalenderintegration.
Einrichtung in 3 Schritten
Schritt 1: Rufweiterleitung einrichten
Damit BureauFlow Ihre Anrufe entgegennehmen kann, müssen Sie eine Rufweiterleitung einrichten. Je nach Anbieter funktioniert das etwas unterschiedlich:
- Telekom: Wählen Sie
**21*+4915888658328#und bestätigen Sie mit der Anruftaste - O2: Wählen Sie
**21*+4915888658328# - Vodafone: Wählen Sie
**21*+4915888658328#
Die BureauFlow-Telefonnummer für die Weiterleitung ist: +49 158 886 583 28
Tipp: Richten Sie die Weiterleitung nur für den Fall ein, dass Sie nicht erreichbar sind (keine Antwort / besetzt). So behalten Sie die Kontrolle und BureauFlow übernimmt nur, wenn Sie nicht rangehen können.
Schritt 2: Begrüßung anpassen
Melden Sie sich in Ihrem Dashboard an und navigieren Sie zu Einstellungen → Begrüßung. Dort können Sie:
- Den Namen Ihres Betriebs eintragen
- Ihr Gewerk auswählen (Elektriker, Klempner, Dachdecker usw.)
- Eine individuelle Begrüßungsformel festlegen
Empfohlene Begrüßung:
Guten Tag, Sie sind mit dem KI-Assistenten von [Ihr Betriebsname] verbunden.
Wie kann ich Ihnen helfen?
Schritt 3: Kalender verbinden (optional)
Für automatische Terminbuchungen können Sie Ihren Google Calendar oder einen anderen Kalender verbinden. Gehen Sie dazu zu Einstellungen → Kalender und folgen Sie den Anweisungen.
Häufige Fragen zur Einrichtung
Wie lange dauert die Einrichtung? Die grundlegende Einrichtung (Rufweiterleitung + Begrüßung) dauert weniger als 5 Minuten.
Kann ich BureauFlow zuerst testen? Ja, Sie können BureauFlow 15 Anrufe lang kostenlos testen — ohne Kreditkarte.
Was passiert, wenn der KI-Assistent eine Frage nicht beantworten kann? Der Assistent nimmt eine Nachricht für Sie auf und schickt Ihnen eine E-Mail mit dem Anliegen des Kunden.