Im Winter klingelt das Telefon pausenlos — Heizungsausfälle, Wartungen, Neuinstallationen. Mit BureauFlow verpassen Sie nie wieder einen Anruf.
“Heizung ausgefallen bei -5°C — Kunde ist verzweifelt”
BureauFlow erkennt den Notfall, nimmt alle Details auf und priorisiert den Termin. Sie bekommen sofort eine E-Mail mit allen Details.
Heizungsausfall-Notdienst: 24/7 Annahme auch nachts
Wärmepumpen-Beratung: Terminvereinbarung
Jährliche Heizungswartung: Routinetermine buchen
Ihre KI beantwortet jeden Anruf — auch nachts und am Wochenende.
Bucht direkt in Google Calendar.
Nach jedem Anruf erhalten Sie eine Zusammenfassung per E-Mail.
Deutsche Server, verschlüsselt, keine Datenweitergabe.
Keine Vertragslaufzeit. 7-Tage-Zufriedenheitsgarantie. In 2 Minuten eingerichtet.
Ja. Begriffe wie Heizung ausgefallen, kein Warmwasser oder Therme defekt werden automatisch als dringend eingestuft. Sie erhalten sofort eine Benachrichtigung.
Ja. Eine jährliche Wartungsanfrage wird als normaler Termin gebucht. Ein Heizungsausfall bei Minusgraden wird als Notfall priorisiert.
Ja, rund um die Uhr. Gerade im Winter rufen Kunden nachts und am Wochenende an, wenn die Heizung ausfällt. BureauFlow ist immer erreichbar.
Ja! BureauFlow wurde speziell für Handwerksbetriebe entwickelt und kennt die Fachbegriffe und typischen Kundenanfragen für Heizungsbauer. Die KI versteht Dialekte und antwortet professionell auf Deutsch.
Die KI nimmt den Anruf sofort entgegen, stellt sich als Ihr Büro vor, nimmt alle relevanten Informationen auf (Name, Adresse, Anliegen), bucht bei Bedarf einen Termin in Ihrem Kalender und schickt Ihnen eine Zusammenfassung per E-Mail.